נוצר לכם גירעון בתקציב של אחד הפרויקטים? גיליתם שיש לכם חוב לספקים ואין לכם איך לשלם אותו? זה יכול לקרות לכולם.
חשבתם לגייס את הכסף מהתורמים שלכם? מטרת הגיוס היא הרי למצוא את הכסף הדרוש לכם, וגירעון בהחלט נכלל בקטגוריה הזו.
אחד העקרונות המרכזיים בגיוס משאבים הוא למצוא חיבור בין הצרכים של הארגון למטרות הפילנתרופיות של התורמים, אלא שלמרבה הצער כיסוי גירעון או תשלום חובות לא מככבים בראש רשימת הפרויקטים שתורמים מעוניינים לתמוך בהם. ברוב המקרים תורמים קטנים וגדולים יסרבו לראות בגירעון שנוצר מטרה אטרקטיבית – אלא אם כן הארגון יֵדע להפוך אותו לכזה.
הראו את האימפקט של החוב על הפרויקט ועל הארגון
תורמים רוצים לתרום לארגון מצליח שמנוהל היטב ושיש לו אימפקט מרשים. גם היכולת להסביר איך נקלעתם למצב כזה ולהבהיר באופן מדויק המבוסס על נתונים איך החוב או הגירעון בתקציב הפרויקט מונע מכם לממש את האימפקט משדרת יכולת ניהול והבנה כלכלית.
לא כל גירעון הוא תולדה של ניהול כושל. יש דברים שאינם בשליטתו של הארגון. ארגון שיסביר לתורם איך עשה כל שביכולתו להתנהל ביעילות ונקט את כל הצעדים המתבקשים כדי לרסן ולבלום את ההידרדרות יוכיח שהוא עדיין ראוי לסכומים גדולים ושיֵדע להשתמש בהם בחוכמה כדי לקדם את החזון המשותף לו ולתורם.
עוד כתבות בנושא
- ארגון חברתי חייב להתנהל כעסק?
- חייבים לגייס את השקל הבא? 4 דברים שאפשר לעשות כבר עכשיו
- הגאלה הווירטואלית היא אפשרות ממשית
זהו את התורמים המיוחדים שמהם אפשר לבקש בקשה כזו
יש לכם סיכוי גדול בהרבה לגייס את הכספים האלה מאנשים שקרובים לארגון ומכירים אותו. הם אלו שיבינו טוב יותר את הצורך בכיסוי החוב ולכן ישקלו ברצינות לעזור לכם להיחלץ מהצרה שנקלעתם אליה ולהקל עליכם את המצוקה הרגעית. במקרים כאלה יכולה מערכת יחסים חמה וקרובה – גם אם היא לא בדיוק חברית – להוות עוגן לבקשה לא פשוטה מעין זו. תורמים שהולכים אתכם כברת דרך ארוכה והשקיעו בכם סכומים לא מבוטלים אמורים להופיע במקום גבוה יותר ברשימת המועמדים.
מסיבה זו כדאי להתחיל את תהליך חיפוש התורם המתאים בבדיקה מעמיקה של כל התורמים שלכם ובמיוחד של אלה שהם בעלי יכולת נתינה משמעותית. יהיה לכם קשה הרבה יותר לשכנע אדם בעל יכולות פילנתרופיות מוגבלות לנצל אותן לטובת סילוק חוב.
הכינו תוכנית מיוחדת
הנכונות של תורם לכסות חוב תלויה במידה רבה בנכונות של הארגון לספק לו תוכנית אמינה וברורה, מגובה בנתונים, לגיוס כספים יעיל שיכלול גם את כיסוי החוב. ההבדל הגדול בין קיבוץ נדבות ותחנונים לבקשת עזרה בשעת מצוקה – מצב שאליו עלול כל ארגון להיקלע בסיטואציות מסוימות – הוא תוכנית פעולה.
באופן טבעי תורם שמרגיש שהוא מתבקש להצטרף לתוכנית פעולה יהיה נכון יותר לעזור מאשר תורם שמרגיש שמבקשים ממנו נדבות. אי אפשר לתת לפוטנציאל את ההרגשה שאתם משתמשים בו כדי לכבות שריפה מבלי שהכיבוי הוא חלק מתוכנית סדורה. תוכנית כזאת גם תיתן לו תחושה שהסיכויים שתפרוץ שריפה נוספת כזאת הם קלושים.
הציגו שקיפות פיננסית והוכיחו אותה
עיקרון אחד שהוא קריטי ליכולתכם לגייס כסף לכיסוי חוב או גירעון הוא שקיפות פיננסית מוחלטת. ארגון חייב להיות מוכן לפתוח את ספרי החשבונות שלו ולחלוק עם הפוטנציאל כל מידע שיבקש לראות. זה אולי עלול לעורר בכם אי נוחות אבל אין מנוס מלעשות זאת במצבים כאלה שנוצרים בגלל בעיה כספית ולא פרוגרמתית. הנה כמה שאלות שפוטנציאלים עשויים לשאול אתכם בבואם לשקול את בקשתכם לכיסוי גירעון או חוב:
- מהו גובה החוב או הגירעון המדויק ומהי הריבית החודשית שאתם משלמים עליו?
- מהו הסדר התשלומים שלכם, בין אם מול הבנק ובין אם מול כל אחד מהספקים?
- באיזה בנק אתם מנהלים את החשבונות שלכם?
- האם כבר היו לכם מקרים כאלה בעבר, ואם כן מתי, באילו סכומים, איך כיסיתם את החוב או הגירעון והאם אפשר לראות את כל המסמכים הרלוונטיים?
ארגון שיספק את כל המידע הזה בפגישה הראשונה עם פוטנציאל מכריז על עצמו כעל אחראי, רציני ומקצועי. יש סיכוי גדול שלארגון כזה ירצה התורם לעזור.
תארו את הארגון והפרויקט ללא החוב או הגירעון
המודל הפיננסי שאתם מציגים הוא קריטי להצלחת הגיוס של כספי החוב או הגירעון. הוא מראה לא רק את הפעילות של הארגון בעבר ובהווה אלא גם מתאר כיצד תיטיב ההתאוששות הכלכלית עם הייעוד והחזון שלו. הדרך שלכם לפתות תורם לעזור לכם להיחלץ ממצוקה כספית היא להציג לפניו את האימפקט של הפעילות העתידית שלכם לאחר סילוק החוב. הביעו באופן רהוט וברור איך הכספים שלא תצטרכו עוד לשלם בריביות ובחובות יושקעו בקידום החזון ובמימוש הייעוד.
הדרך הטובה ביותר להדגים זאת היא באופן גרפי, בתרשים או בשרטוט מלווים באימג' אחד או שניים. שוב, המטרה כאן היא להבהיר לתורם את מידת ההשפעה שיכולה להיות לו על הארגון וכפועל יוצא על החזון באמצעות כיסוי החוב, דבר שהוא לכאורה מטרה פילנתרופית לא אטרקטיבית.
לסיכום, לא קל לשכנע תורם לכסות גירעון או חוב, אבל ברגע שמבינים איך הפעולה הזאת נתפסת בעיניו ולְמה הוא זקוק כדי להיענות בחיוב לבקשה, פעולת השכנוע יכולה להפוך לקלה הרבה יותר. תוכנית סדורה וארוזה היטב שמוצגת לפוטנציאלים המתאימים שמכירים ומוקירים אתכם יכולה לחלץ ארגון במצוקה ממשית ולתת לו את העזרה הראשונה שהוא זקוק לה.
*השימוש בלשון זכר נעשה מטעמי נוחות בלבד ואין בו כדי לפגוע ו/או ליצור אפליה כלשהי.
