מחברי ועד מנהל מצופה שיתרמו מכספם לארגון שאותו הם מובילים ושיפתחו עבורו דלתות לתורמים נוספים. חשוב שלכל אחד מהם יהיו ניסיון רלוונטי לעולם התוכן של הארגון וקשרים במקומות הנכונים ושהם יהיו בשלב בחייהם שבו הם יכולים לפנות מזמנם כדי להצעיד את הארגון קדימה ולספק תמיכה למנכ"ל ולהנהלה הבכירה.
איך מוצאים אנשים כאלה? אין ספק שזהו אחד האתגרים הגדולים של כל ארגון. צריך לא רק לאתר כל אחד ואחד מהם אלא גם להניע אותם לפעולה ולוודא שהם נלהבים לשרת את הארגון לאורך זמן. והמשימה הזאת לא מסתיימת לעולם.
מודל אחד לבניית מאגר ארגוני של מועמדים מצוינים הוא הקמה של עתודת ועד שפועלת לצד הוועד הקיים.
המודל מבטיח את הכשרתם של אותם חברי עתודה עוד לפני שיתפסו את מקומם בוועד המנהל. מנכ"לים שהקימו ועד צעיר גילו שכשהם פועלים באופן מחושב ואסטרטגי, הוועד הצעיר שלהם יכול להשפיע לא רק על עתיד הארגון אלא גם על תפקודו של הוועד הנוכחי.
הקמת ועד מנהל צעיר (Junior Board) היא דרך יצירתית ויעילה להפיק תועלת מזמנם, מכישוריהם ומקשריהם של אנשי מקצוע צעירים. עבור הצעירים מהווה ההצטרפות לעתודה הזדמנות לפתח כישורים חדשים ולהרחיב את הקשרים המקצועיים והחברתיים שלהם, וכל זאת תוך קידום מטרה שחשובה להם.
עוד לפני שהם מצטרפים לוועד המנהל הופכים חברי עתודה למתנדבים מחויבים, לשגרירים נלהבים ולמגייסי כספים נמרצים. המוטיבציה שלהם לרתום חברים למשימה גדולה, והנוכחות שלהם בישיבות הוועד המנהל מפיחה בהן רוח דינמית ומוסיפה זוויות ראייה נוספות. במודל של עתודת ועד ארגונית כל הצדדים מרוויחים.
אבל מדובר בעבודה. הקמה והפעלה של מודל העתודה דורשות מחויבות גם מצד הארגון, ולכן קשה לפעמים למכור את הרעיון למנכ"ל או למגייס משאבים.
כדי לעודד אתכם לא לשלול את הרעיון על הסף קיבצנו שבעה טיפים להקמת עתודת ועד מנהל ולהעצמה, טיפוח ושימור שלה:
עוד כתבות בנושא
- כל הטעויות בבחירת חבר ועד מנהל ואיך לתקנן
- מתכון לתכנון ישיבת ועד מנהל ששום חבר לא ייעדר ממנה
- כמה אנשים אמורים לשבת בוועד מנהל של עמותה
- הרכיבו נבחרת
מאיפה מתחילים? מסתכלים מסביב ומרכיבים רשימה של אנשים בשנות העשרים והשלושים לחייהם שהם דינמיים, מעניינים, מנהיגים באופיים ובעלי יכולות מרשימות. כללו חברים, שכנים, ילדים של, ידוענים, יזמים צעירים מהעולם העסקי. אתם מרכיבים נבחרת חלומות לארגון לשינוי חברתי בעל חזון וייעוד ספציפיים. חשבו על הרכב של אנשים שירצו להיפגש זה עם זה ולפעול יחד ושאלו את עצמכם מהי המוטיבציה של כל אחד מהם להצטרף דווקא אליכם.
- הגדירו ציפיות
ועד מנהל צעיר בשלביו הראשונים גוזל מכם יותר זמן ומכניס פחות כסף. לאנשים בשנות העשרים והשלושים לחייהם אין לרוב היכולת הכלכלית לתרום, וכך גם לחבריהם ומכריהם. הם גם עסוקים יותר בבניית קריירה ובגידול משפחה. עם זאת הם ידרשו יותר תשומת לב מהתורמים שלכם ואולי אף מהוועד המנהל עצמו. ובכל זאת כדאי להשקיע בהם ולהיאזר בסבלנות. כשירגישו שהם חלק מהמשפחה הארגונית, הם יתחילו לצרף אליהם חברים אחרים, ובמשך הזמן, כשיתבססו כלכלית, הם יתרמו לכם יותר ויותר וישקיעו יותר ממרצם כדי לחזות בהצלחתכם. המאמץ ישתלם.
- עודדו רעיונות חדשים ותמכו בהם
לאנשים צעירים קשה יותר להתחייב. זה הדור שמתַקשר בטוויטר ושולח אישור הגעה בפייסבוק. אתם, מצידכם, מעוניינים לעודד אותם לחשוב על דרכים לקדם את הייעוד שלכם ולגייס עבורו כספים. כדי לוודא שרעיון שנזרק לחלל אוויר הישיבה או נשלח לכם במייל יקרום עור וגידים, בקשו הצעה מפורטת ומנומקת בכתב. מי שיושב לחשוב על הפרטים ועל שלבי הביצוע ומגיש הצעה מסודרת כנראה גם יפעל ליישם אותה.
- שמרו על תקשורת רצופה
כדי לנהל ביעילות עתודה צעירה של ועד מנהל צריך לתקשר איתה לעיתים קרובות. מידת המעורבות של חבריה בעשייה למען הארגון תלויה באופן ישיר בטיב התקשורת שלכם איתם. לכן שלחו להם תקצירים שבועיים של פעילויות וחדשות. מנו מתוכם ועדת תקשורת שתקבל על עצמה לדווח לשאר חברי העתודה על התוכניות, הדיונים וההחלטות של הוועד המנהל. אל תשכחו שבחומרים שאתם מייצרים עבורם תוכלו להשתמש, בשינויים קלים, כדי לתקשר עם קבוצות תורמים אחרות.
- הביאו בחשבון את חייהם הפרטיים של חברי העתודה
כמו עם כל פוטנציאל או תורם שאתם מטפחים הביאו בחשבון את השלב בחיים שבו נמצא כל חבר עתודה שלכם. זה הגיל שבו אנשים מתחתנים, מקימים משפחה, נרשמים לתואר מתקדם ואולי מחליפים קריירה. ייתכן שגם מישהו שכבר מחויב ומחובר לארגון יהיה זקוק בשלב כלשהו בחייו לפסק זמן קצר. תנו לו אותו. היו סבלנים ואפשרו לחברי הוועד הצעיר לנהל את חייהם. הם יחזרו אליכם ברגע שיוכלו. אתם כבר משפחה, והוכחתם שנאמנות אליכם משתלמת.
- נצלו את תרבות הבילוי
אנשים צעירים אוהבים בדרך כלל לבלות לא מעט עם חברים. נצלו את העובדה בפעילות הגיוס שלכם וארגנו מסיבות להם ולחברים שלהם. מפחיד? קצת, אבל זכרו:
- מסיבה היא הזדמנות להרחיב את בסיס התמיכה באמצעות רשימת המוזמנים
- לאנשים קל הרבה יותר לבקש מחברים ומכרים לקנות כרטיס למסיבה נחשבת מאשר לתת תרומה. זו גם הזדמנות עבור חברי העתודה שלכם לתרגל בקשת תרומה
- מסיבה שלא מפסיקים לדבר עליה מעלה את קרנו של חבר עתודה בעיני חבריו. זה הרגע לבקש ממנו לשדך לכם את אותם חברים
- אל תשכחו את רשימת ההמתנה
בכל פעם שחברים קיימים "עולים כיתה" לוועד המנהל צריך למלא מחדש את שורותיה של העתודה הצעירה. בקשו הן מחברי העתודה והן מחברי הוועד המנהל להביא מועמדים לפעילויות שונות, הן של העתודה והן של הארגון בכלל. פרסמו את פעילות העתודה, את סיפורי חבריה ואת הצלחותיה בפרסומים שלכם, באתר וברשתות החברתיות (כל אחד יכול להוסיף אתכם לפרופיל שלו בלינקדאין). בדיוק כפי שלא תקבלו תרומות אם לא תבקשו אותן, כך לא תצליחו לצרף לארגון שלכם כוחות צעירים חדשים אם לא תספרו על כך בכל הזדמנות ומעל לכל במה.
*השימוש בלשון זכר נעשה מטעמי נוחות בלבד ואין בו כדי לפגוע ו/או ליצור אפליה כלשהי.
