הגיוס המיוחד של החודש האחרון בשנה הוא מבצע שנתי שמוכר לכל עמותה. כאן תוכלו לקרוא למה כדאי להשיק קמפיין כזה ואיך מתכננים אותו.
אבל אם סוף השנה התקציבית בפתח ועדיין יש לכם חורים בתקציב השנה ההולכת וקרבה או אם אתם פשוט לא רוצים לפספס הזדמנות גיוס מיוחדת, הנה רעיון מבריק של מגייס אמריקאי: מסע גיוס בן שלושה ימים בלבד המיועד לימים האחרונים של השנה. כל שנדרש הוא לכתוב שלושה מיילים מדויקים ולשלוח אותם בתזמון הנכון.
כך משיקים מסע בזק וממקסמים את ההכנסות של סוף השנה:
לסטיבן סְקרין יש יותר מ-20 שנות גיוס בארגונים שונים ברחבי ארצות הברית, והוא אף זכה בעבר בפרס על "ערכת הדיוור הישיר של השנה" (Direct Mail Package of The Year) של כתב העתFundraising Success.
את הקמפיין הקצרצר של סוף השנה שהגה הוא עצמו מיישם בכל דצמבר:
עוד כתבות בנושא
- הגיוס המיוחד לחודש האחרון בשנה
- למה כדאי לצאת למסע מיוחד בסוף שנת המס
- לקראת שנה חדשה: תקציב ארגוני ב-10 צעדים
"הנה מה שאתם צריכים לעשות אם אתם רוצים למקסם את ההכנסות שלכם בסוף השנה, וכשאני אומר סוף השנה אני מתכוון לשלושת או ארבעת הימים האחרונים בשנה. מתברר שבסוף השנה יש עלייה חדה ביותר בעקומת התרומות – במיוחד המקוונות – וכדאי לכם לנצל אותה.
"כתבו שלושה מיילים שבהם אתם בעצם מבקשים מהתורמים שלכם את אותו הדבר: לתרום לכם עד חצות ב-31 בדצמבר. זוהי המטרה ובה אתם ממוקדים: המייל השלישי צריך להגיע לתורמים שלכם בערך ב-10 בבוקר של 31 בדצמבר; השני בערך באותה שעה יום קודם לכן, ב-30 בחודש; והראשון בערך באותה שעה ב-28 בדצמבר.
"המייל הראשון צריך להיות ארוך למדי אבל תפקידו היחיד הוא להזכיר לכל תורם שנותרו רק כמה ימים ספורים עד סוף השנה ושאתם מבקשים ממנו לתרום לכם עד חצות ב-31 בחודש. התוכן של המייל השני צריך להיות זהה אבל קצר יותר והמייל השלישי צריך להיות קצר עוד יותר וממוקד בדד ליין הקרב ובא. ציינו בו בדיוק כמה שעות נותרו לתורם לתרום לכם (באזור הזמן שבו הוא נמצא).
"אפשר לציין בפירוש שאתם לא מבקשים תרומה עבור מטרה ספציפית. זה לא הזמן לכתוב על הארגון. הייתי אומר שזה הזמן האחד בשנה שבו כדאי לשים בצד את כל חוקי הגיוס ולהתמקד בדד ליין, בזמן שנותר לתורם לתרום לכם, כי משום-מה זה עובד, והתוצאות מדהימות.
"אני לא מבין בדיוק למה זה עובד. אף אחד לא מבין בדיוק למה זה קורה. אבל אם תסתכלו על עקומת הנתינה, תראו את העלייה הניכרת.
"זה הכול: שלושה מיילים בסוף השנה. התמקדו בדד ליין. בקשו מפורשות מהתורמים שלכם לתרום לכם.
"אם אתם חוששים לנקוט טקטיקה כזו – ואפשר להבין למה בסביבתכם ינסו אנשים לשכנע אתכם לוותר על קמפיין בוטה כל כך – אז קודם כול אל תחששו כי זה עובד. עשיתי את זה כבר מאות פעמים. לא מדובר באיזו העדפה אישית שלי, זה פשוט עובד. אבל אם זה המצב ואתם חוששים לנסות יש לכם שתי אפשרויות:
"עשו ניסיון השנה. שלחו את שלושת המיילים האלה לכל מי שנמצא ברשימת התפוצה שלכם, ראו כמה כסף אתם מגייסים בארבעת הימים האחרונים של השנה ואז השוו את הסכום לזה שהתקבל באותה תקופה בשנה שעברה. רק אז תחליטו.
"האפשרות השנייה היא אולי מעט מורכבת אבל משמשת אבן בוחן טובה יותר. חצו את רשימת התפוצה שלכם לשניים. למחצית אחת של הרשימה שלחו את שלושת המיילים האלה ולמחצית השנייה שלחו את מה שאתם בדרך כלל שולחים או אל תשלחו דבר.
"השוו את התוצאות של שתי הקבוצות ותוכלו להיווכח איזו קבוצה תרמה יותר לארגון שלכם. כך גם תדעו מה התורמים שלכם אוהבים ורוצים. אם תבססו את הגיוס שלכם על סמך הנתונים אלה, תוכלו לגייס הרבה יותר כסף לקראת סוף כל שנה."
*השימוש בלשון זכר נעשה מטעמי נוחות בלבד ואין בו כדי לפגוע ו/או ליצור אפליה כלשהי.
