כל מנכ"ל, כל מפתח משאבים וגם כל חבר ועד מנהל אמור להקדיש זמן לתכנון העתיד הפיננסי של הארגון שלו. זו אחריותו.
כל אחד מאלה גם מבין שהדרך היחידה להרים את הראש מעל למים ולעסוק פחות בשאלה איך נגמור את החודש ויותר בשאלה איך נקדם את הייעוד שלנו היא ליזום, לבנות ולנהל מבנה פיננסי מתוכנן ויציב. אחת הדרכים לעשות זאת היא להקים קרן צמיתה שמרווחיה יוכל הארגון לממן חלק מהפעילות שלו שנה אחר שנה.
כדי להחליט אם להקים קרן כזו צריך להכיר את היתרונות והחסרונות שלה ולכן כדאי להתחיל בטרמינולוגיה:
מהי קרן צמיתה?
בדרך כלל נוטים לחשוב על קרן צמיתה (endowment) כעל סוג של חיסכון בבנק שצובר ריבית, אבל למעשה קרן צמיתה היא חיסכון שמושקע לצמיתות ואפשר להשתמש בו רק לשם צבירת ריבית. למה אי אפשר לעשות בו שום שימוש אחר? כי זו ההבטחה שנתתם לתורמים כשגייסתם את הכסף.
בדיוק כמו כל תרומה אחרת שאינה יכולה להיות מנוצלת לכל מטרה אלא לזאת שעבורה גויסה כך גם במקרה של קרן צמיתה. אי אפשר להחליט לפרק אותה ולנצל את הכסף למטרה אחרת.
האם ארגון צריך לחשוב על חיסכון, אפילו קטן, לשעת צרה? מובן שכן. כמו שרובנו חוסכים לפנסיה או לקרן השתלמות כך גם ארגון חייב לשקול פתיחת חיסכון. אלא שקרן צמיתה היא לא חיסכון ליום סגריר. להפך, היא חלק מהתכנון הפיננסי לימים כתיקונם, למימון הפעילות השוטפת.
קרן צמיתה היא מעין תוכנית חיסכון שנועדה ליצור עבור הארגון תשתית פיננסית. את הרווחים השנתיים מההשקעה קוטף הארגון שנה אחרי שנה ולא צריך לגייס אותם. חלק מההסכמים שלכם עם התורמים לקרן ודאי יקבעו בדיוק איזה שימוש ייעשה ברווחים השנתיים, אבל את כל השאר, את אותן תרומות שניתנו לכם לקרן ללא ייעוד מוגדר, יוכל הארגון לנצל מדי שנה לפי צרכיו (למשל למימון משכורות או תקציב פיתוח המשאבים).
איזה סכום צריך לגייס לקרן כדי שתהיה יעילה?
אין נוסחה קבועה. אם הריבית השנתית מהקרן מכסה לא יותר מיום השתלמות לצוות, סימן שהסכום שגייסתם עדיין לא גדול מספיק. יש כמובן דעות שונות בנושא אבל באופן כללי נוטים להסכים שהסכום בקרן צמיתה שאמורה להוות את התשתית המיוחלת צריך להיות בערך פי שניים מהתקציב השנתי של הארגון.
אבל גם בתחילת הדרך, כשהארגון עדיין מגייס את הסכומים הראשוניים, הוא כבר מתחיל לבנות לעצמו יסודות פיננסיים סולידיים וליצור מקור מימון לאותן עלויות שוטפות שקשה כל כך לגייס עבורן.
למה תורמים מוכנים לתת תרומה שתשב בבנק?
בהקמת קרן צמיתה ארגונית יש שלושה מסרים ברורים וחשובים לתורמים ששוקלים לתרום לכם סכומים נדיבים:
- אתם מתכננים להמשיך לפעול ולתת מענה לבעיה שבגינה נוסד הארגון עוד שנים רבות. אף אחד לא מקים מערך כזה אם אין לו כוונה לפעול לאורך זמן. ארגון שעלול להיעלם בקרוב הוא לא אטרקטיבי בעיני שום תורם
- אתם יודעים לתכנן את עתידכם. לא מדובר בארגון שמפתח את משאביו באופן חובבני ולא מחושב אלא בארגון שיודע למפות את הצרכים העתידיים שלו ולמצוא את המימון הדרוש להם. אם תורם נדרש לבחור בין כמה ארגונים באותו שטח עשייה, סביר להניח שאת תרומתו יעדיף להעניק לארגון שמתנהל במקצועיות ובאחראיות
- המילה "צמיתות" מהלכת קסם על תורמים. הדבר לא שונה מהרצון לממן מבנה שייקרא על שמם. כמעט כל אחד מאיתנו רוצה להשאיר משהו אחריו. השקעה לצמיתות במטרה שהיא נעלה בעיני תורם קוסמת הרבה יותר ממימון פעילות כלשהי לתקופה של שנה בלבד
אז למה אין לכולנו קרן צמיתה?
לפני שמקבלים החלטה להיענות לקסם הצמיתות כדאי להכיר את החסרונות של קרן צמיתה ולהביא אותם בחשבון:
- בדומה לכל גיוס אחר, גיוס תרומות לקרן צמיתה דורש השקעה של זמן, כוח אדם ומשאבים. אם אתם מחליטים להשקיע את כל אלה בגיוס מסוג זה, הוא כנראה יבוא על חשבון גיוס לצרכים עכשוויים ומימון פעילות מידית. הביאו את זה בחשבון
- ערכו של הכסף יורד עם הזמן. ערכם של 100 שקלים לפני שלושים שנה קטן מערכם היום. אין זאת אומרת שלא כדאי להשקיע אותם ולהניב רווחים שנה אחר שנה אבל יש ארגונים בעלי קרן צמיתה שמחליטים מדי פעם להוסיף חלק מהרווחים השנתיים שלה חזרה לקרן עצמה כדי להמשיך ולעבות אותה ולהניב ממנה סכומים נאותים. באותה מידה ייתכן שכרגע עדיף לכם לנצל את ערכה הנוכחי של תרומה זו או אחרת ולא לתת לאינפלציה לעשות את שלה
- קרן צמיתה צריך לנהל. ניהול מסוג זה חייב להיות מקצועי והוא כרוך בעלויות כספיות, אבל חלק מהפיקוח על הניהול צריך להיעשות גם על ידי חברי הנהלה או אנשי מנהיגות מתנדבת שמבינים בנושא ומוכנים לקבל על עצמם אחריות כזו. אי אפשר להשאיר את כל הטיפול בהשקעה מעין זו בידי הבנק או כל גוף חיצוני אחר
אולי יעניין אתכם גם: החמישייה הפותחת של הגיוס האמריקאי עונה על שאלות
כשבעלי הקרן שתומכת בכם מחליטים לסגור אותה
למה כדאי לצאת למסע גיוס מיוחד בסוף שנת המס
- אתם לא שולטים בכלכלת מדינת ישראל, ועוד תצטרכו לנווט את הארגון בתקופות קשות של מיתון או מלחמה או פשוט בימים שבהם נראה שהעניין בתחום העשייה שלכם הולך ופוחת. לא תוכלו להשתמש אז בכספי הקרן למימון הפעילות. הם נועדו לצבור ריבית ולייצר לכם הכנסות לצמיתות. את זה הבטחתם לתורמים שלכם. זאת מהות ההסכם ביניכם. ואם ניתנו תרומות שההכנסות מהן נועדו למטרות ספציפיות, לא תוכלו להשתמש בהן למטרה אחרת גם אם באותה שעה היא אקוטית יותר
- ויש גם צרות שנובעות ישירות מבניית תשתית פיננסית איתנה: תורמים יכולים להרגיש שאתם כבר לא זקוקים לתרומות שלהם ולהפנות את נדיבותם לארגונים אחרים. לא צריך להתעלם מבעיה כזו ויש דרכים לטפל בה. מדובר בעבודת הסבר ושכנוע, אבל הרי על כך מבוססת מלאכת פיתוח משאבים
לסיכום, יש סיבות טובות להקים קרן צמיתה וסיבות לא פחות טובות להשהות את ההקמה שלה. הדרך היחידה לדעת אם הגיע הזמן להקים קרן כזו לארגון שלכם היא לכנס את הוועד המנהל, המנכ"ל ומפתח המשאבים וללמוד את הנושא היטב. וגם אם כרגע תקבלו החלטה שבניית תשתית פיננסית כזו היא מעל לכוחותיכם, אל תשכחו לבחון את האפשרות שוב כעבור זמן מה.
*השימוש בלשון זכר נעשה מטעמי נוחות בלבד ואין בו כדי לפגוע ו/או ליצור אפליה כלשהי.
