להאזנה לכתבה:
בקשות, דוחות, מכתבי תודה, ביקורים, מחקר, מדיה חברתית, נסיעות, אירועים ותקציבים. אלה הם רק כמה מהמרכיבים הקבועים בסדר יומו של כל מגייס משאבים בכל ארגון בעולם. לא בכדי מדובר באחד המקצועות המורכבים ביותר במגזר החברתי וכפועל יוצא גם באחד השוחקים ביותר בו.
אם אתם עושים את המוטל עליכם כמגייסים, אתם ודאי נזרקים מדי יום לכמה וכמה כיוונים שונים. בין אם יש לכם צוות שלם ובין אם אתם מגייסים לגמרי לבדכם, אתם בהכרח משרתם של אדונים רבים, ואם לא תקבעו לעצמכם תעדוף מדויק, סביר להניח שתחמיצו שוב ושוב הזדמנויות גיוס.
תעדוף הוא מיומנות שצריך ללמוד. בספרו האיקוני "לוגיקת המנכ"ל: איך לחשוב ולהתנהג כמו מנכ"ל" מתמצת סי. ריי ג'ונסון את חשיבות התעדוף: "התשובה לבעיות ניהול זמן היא לא מחשבים, מומחים להתייעלות עסקית או תכנון מטריציאלי אלא תעדוף. לא צריך לעבוד מהר יותר או לצמצם פערים כדי לנצל טוב יותר את הזמן. צריך רק להשקיע זמן רב יותר בדברים הנכונים."
אז מהם אותם דברים נכונים שכדאי לנו להשקיע בהם את רוב מִרצנו? אילו שאלות צריך מגייס לשאול את עצמו כדי להכריע מה חשוב לעשות היום ומה יכול לחכות למחר?
- כמה כסף יגייס הפרויקט הזה?
תנו עדיפות עליונה לאותם פרויקטים שמגייסים את הסכומים הגדולים ביותר או אלה שבונים את היסודות לגיוס הסכומים הגדולים ביותר – אירועי טיפוח ושימור בהשתתפות תורמים ופוטנציאלים עשירים במיוחד, גיוס עבור מענק משלים או בקשה ששעות ההשקעה בה באמת מצדיקות את הסכום שתוכלו לגייס.
- מה יקרה אם לא תתמקדו במשימה הזו עכשיו?
כשאתם מתלבטים אם לקבל על עצמכם פרויקט בעל פוטנציאל גיוס כספים גדול, שאלו את עצמכם מה יקרה אם לא תעניקו עדיפות לפרויקט הזה. האם תאבדו מומנטום חשוב ביחסים עם תורמים גדולים וחיוניים? האם תצטרכו לחכות שישה חודשים עד שנה עד שיגיע מימון אחר שאתם זקוקים לו באופן דחוף? האם הפרויקט הזה ידרוש כוח אדם גדול מדי ביחס למימון שתגייסו בזכותו?
עוד כתבות בנושא
- איך עובדים עם מגייס באמריקה וכמה זה עולה
- מה שואלים תורם בסקר משוב אפקטיבי
- שבע טקטיקות לחיזוק מערכת יחסים עם תורם
- מי עומד מאחורי הפרויקט הזה?
לפעמים צריך לחשוב היטב על האדם שמאחורי הפרויקט. אם יו"ר הוועד המנהל שלכם או חבר אחר בוועד המנהל השקיע זמן ומשאבים בהתנדבות כדי לגייס תורמים חדשים ולפתוח דלתות, חשוב שהוא יקבל מכם את כל תשומת הלב והתמיכה הראויה לו (הוא הרי בעל הבית). עם זאת, אם מדובר באדם שנוהג לרדוף אחרי פרויקטים לא משתלמים מבחינת הסכום המגויס או מספר התורמים החדשים, כדאי לנסות לחפש מוצא אלגנטי שיאפשר לכם להשקיע זמן ואנרגיה במשימות חשובות אחרות שהתוצאות שלהן משתלמות יותר.
- האם הפרויקט הזה מתאים לתוכנית האסטרטגית שלכם?
לא פעם אנחנו מנסים לממש כל הזדמנות שנקרית בדרכנו. רעיונות ופוטנציאלים חדשים הרי מופיעים על צג המחשב או על שולחן העבודה שלנו בכל רגע נתון. בחרו את ההזדמנויות באופן זהיר ומחושב. שאלו את עצמכם אם הן מתאימות לתוכנית הגיוס וליעדים האסטרטגיים שלכם, אם הן שוות את הזמן היקר שלכם ושל הצוות שלכם, ואם הן ימנעו מכם להקדיש זמן ליעדים ולמשימות שכבר קבעתם לעצמכם והתחלתם לעבוד עליהם.
עבודת פיתוח משאבים עבור ארגון חברתי נעשית כמעט תמיד בלחץ זמן. קביעת סדר עדיפויות היא הדרך הטובה ביותר להפיק את המרב ממבחר האפשרויות המסחרר שניצב לפנינו בכל רגע נתון. תעדוף יעיל עוזר לבנות אמון בקרב צוות הגיוס (גם אם הצוות הזה מורכב ממגייס ומנכ"ל בלבד), מסייע לו לעבוד טוב יותר כדי להשלים משימות ומאפשר לו להתמקד תמיד רק ביעדים ובהזדמנויות החשובים ביותר ליישום המשימה הארגונית והמשימה המקצועית שלכם. במצב כזה כל הצדדים מרוויחים.
*השימוש בלשון זכר נעשה מטעמי נוחות בלבד ואין בו כדי לפגוע ו/או ליצור אפליה כלשהי.
