לאגף קשרי חוץ של אוניברסיטת תל-אביב דרוש/ה מנהל/ת מטה

אגף קשרי החוץ של אוניברסיטת תל אביב מחפש איש/ת מקצוע מנוסים לנהל את כלל המערך השוטף של האגף המופקד על פיתוח המשאבים של האוניברסיטה בארץ ובחו"ל.

_______________________________________________________________

כפיפות המשרה למנהלת אגף קשרי חוץ ופיתוח משאבים; התפקיד המוצע הוא במשרה מלאה; טווח השכר: 20,000 – 25,000.

_______________________________________________________________

תיאור התפקיד:

• אחריות מלאה על ניהול התקציב (מעקב אחר הכנסות והוצאות תוך עמידה ביעדים ותוכנית העבודה);
• אחריות על מערכות המידע האגפיות (אפיון הצרכים, שיפורים ומחשוב תהליכים ידניים);
• אחריות לניהול ומעקב אחר נתונים ומדדים (בניית מדדי ביצוע ברמות שונות, בניית דוחות, ריכוז, ניהול ועיבוד נתונים ומידע);
• אחריות על ייעול ומחשוב תהליכי העבודה באגף ומול הממשקים השונים;
• ניהול התחום המשפטי, הרכש והלוגיסטיקה (כולל ביצוע וליווי התקשרויות וחוזים עם ספקים ותורמים);
• ניהול צוות של שישה אנשים;
• אחריות על טיפול בכוח האדם האגפי (גיוס וטיפול שוטף ב-45 עבדי האגף);
• מעקב אחר יישום החלטות הנהלת האגף בכל יחידות האגף;
• ביצוע מטלות נוספות כפי שידרשו על ידיד מנהלת האגף וסגן הנשיא לקשרי חוץ.

 

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי באחד התחומים הבאים: הנדסה, תעשיה וניהול, מנהל עסקים, כלכלה, מנהל ציבורי;
• ניסיון קודם של לפחות שלוש שנים בניהול/תפעול מטה בארגון גדול בעל היקף פעילות משמעותי;
• ניסיון מוכח בניהול תקציב ויכולת מעקב שוטף אחר ביצועים פיננסים וחוזים;
• ניסיון באפיון צרכים לטובת מחשוב תהליכים;
• ניסיון בעבודה עם כלים דיגיטליים ומערכות ממוחשבות לצורך הפקת וניתוח מידע;
• ניסיון של מספר שנים בניהול צוות עובדים;
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות כושר הבעה וניסוח בכתב ובע"פ;
• נכונות לעבוד בשעות גמישות;
• ניסיון בניהול קשרים עם גורמי חוץ וניהול מו"מ עם גורמים בארץ ובחו"ל – יתרון;
• ראייה מערכתית רחבה, יכולת ייזום, הובלה וניהול מספר רב תהליכים ופרויקטים במקביל בסביבת עבודה מרובת ממשקים;
• יכולת ארגון והובלת שינויים,
• יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים;
• יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים;
• כושר ייצוג וביטוי ויכולת ניהול משא ומתן מול גורמים בכירים;
• תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת להתנהל מול עובדים ומנהלים בכל הרמות והדרגים.

למעוניינים, נא לשלוח קורות חיים ל- kesher@philantrom.com