טבלת טווח תרומות קלה מאוד לבנייה, השימוש בה פשוט ויכולה להיות לה השפעה מכרעת על היכולת לגייס את כל הסכום הנחוץ. לא בכדי זהו אחד הכלים הפופולריים ביותר גם בקרב מגייסים מנוסים.
כך בונים טבלת טווח תרומות וכך משתמשים בה:
אם תנתחו כל מבצע גיוס שעשיתם למימון פרויקט כלשהו, בין אם עבור פעילות ובין אם עבור בנייה, תגלו שמספר קטן של אנשים תרם לכם את התרומות הגדולות, מספר גדול יותר את הסכומים הבינוניים והרבה תורמים קטנים השלימו את החסר עם סכומים צנועים.
טבלת טווח תרומות (או בקיצור טבלת תרומות) היא בדרך כלל הצעד הראשון שעושה מגייס כדי להעריך אם יעד המבצע הוא בר השגה. הטבלה עוזרת לו להעריך אם יש לו די תורמים בכל אחת מרמות הנתינה (וברמות הביניים שביניהן) כדי להשיג את אותו יעד (והוא עלול גם לגלות שאפשר להגדיל את היעד!) ובשלב הבא היא עוזרת לו למפות את הדרך להשגת היעד ולפקח עליה לכל אורכה.
עוד כתבות בנושא
- חוק המידתיות בגיוס כספים
- Moves Management – השיטה הסדורה לתכנון גיוס מיטבי
- המודלים המוצלחים ביותר למימון עמותה
חשבו על רמות הנתינה השונות כעל מבנה פירמידה. הפירמידה לא חייבת להיות משולש שווה צלעות, אבל ללא התרומות הגדולות בחלקה העליון יהיה לכם קשה הרבה יותר להשיג את היעד, והדרך אליו תהיה ארוכה מכפי שתכננתם. הנה דוגמה לפירמידה כזו:
מספר שכבות הנתינה בפירמידה שלכם תלוי מאוד בכמות התורמים והפוטנציאלים שלכם, במספר האנשים שמהם אתם רוצים לבקש תרומה ובמידת השאפתנות של יעד הגיוס שלכם.
את טבלת התרומות אפשר לבנות בכל רגע בתהליך, אבל היא יעילה במיוחד בשתי נקודות בשלב התכנון המקדים: בשלב קביעת היעד היא מאפשרת לכם לקבל מושג לגבי האפשרויות שלכם; ולאחר קביעת היעד הריאלי היא מאפשרת לכם לקבוע כמה כסף לבקש מכל תורם ופוטנציאל.
איך מתחילים? מהקודקוד. נסו לזהות את התרומה הגדולה ביותר שתוכלו לקבל במבצע הגיוס הזה. יש לכם תורם אחד שיתרום לכם 100,000 ש"ח או שתשיגו את הסכום הזה באמצעות שניים שיתרמו לכם 50,000 ש"ח כל אחד? לא נדיר לגלות שהתרומה הגדולה ביותר היא בין 10 ל-50 אחוזים מסך התרומות שתגייסו.
הנה דוגמה לטבלת טווח תרומות ליעד גיוס של 3,000,000 ש"ח:
| רמת נתינה | מס' תרומות | מס' פוטנציאלים | סכום |
| 500,000 ש"ח | 1 | 3 | 500,000 ש"ח |
| 250,000 ש"ח | 2 | 6 | 500,000 ש"ח |
| 100,000 ש"ח | 4 | 12 | 400,000 ש"ח |
| 50,000 ש"ח | 8 | 24 | 400,000 ש"ח |
| 25,000 ש"ח | 16 | 48 | 400,000 ש"ח |
| 10,000 ש"ח | 32 | 96 | 320,000 ש"ח |
| 5,000 ש"ח | 64 | 192 | 320,000 ש"ח |
| 1,000 ש"ח | 160 | 480 | 160,000 ש"ח |
| הסכום שגויס | 3,000,000 ש"ח |
התחילו להכניס שמות של תורמים פוטנציאלים בכל רמת נתינה. מלאו את הטבלה בהתחשב במה שאתם יודעים על בסיס התמיכה שלכם ועל יכולת הנתינה של כל מי ששייך לו. צאו מנקודת הנחה שתזדקקו לשלושה עד חמישה תורמים פוטנציאלים עבור כל תרומה שתקבלו, שהרי לא כל אחד ייענה בחיוב לבקשה.
חברו את כל הסכומים מכל התורמים בכל הרמות. אם הסכום הכולל קטן מהיעד, כנראה היעד אינו בר השגה עבורכם בשלב הזה ולכן כדאי לקבוע יעד ריאלי יותר. באותה מידה, אם הסכום הכולל גדול מהיעד, אולי תרצו להגדיל אותו.
כללו בחישוב שלכם את ההוצאות המתוכננות של מבצע הגיוס והוצאות בלתי צפויות. אירוח, נסיעות, עריכת טקס הוקרה לתורם – כל אלה הם דברים שצריך למצוא להם מימון.
הגרסה הסופית של טבלת התרומות שלכם אמורה לשקף את המציאות העכשווית של הארגון, אבל אל תצפו שכל התרומות ייפלו בדיוק לקטגוריות שמיפיתם. זה אף פעם לא קורה. זכרו שהתהליך דינמי ומשתנה והביאו בחשבון שתצטרכו לעדכן מדי פעם את הטבלה עד להשגת היעד כך שהיא תשקף תמיד את התרומות שקיבלתם.
חשוב לנו לומר שטבלה כזו היא לא רק שימושית ויעילה בתכנון מבצע גיוס אלא יכולה לעזור לכם לגייס תרומות גדולות באופן כללי.
בפעם הבאה שאתם נפגשים עם תורם גדול, קחו את הטבלה איתכם כדי להמחיש לו באופן גרפי את אופי התרומות המתקבלות בארגונכם ולתת לו להחליט בעצמו כיצד הוא יכול ליצור את האימפקט הגדול ביותר. כלי ויזואלי כזה מקל עליכם לנהל שיחה שמקרבת את התורם לחזון ועוזרת לו להבין בעצמו כיצד הוא יכול להיות חלק מהפתרון.
הערה חשובה: באינטרנט תוכלו למצוא מחשבונים אלקטרוניים לחישוב טבלת תרומות, כמו זה למשל, אבל אל תתפתו להשתמש בהם. הם גנריים ולכן אינם באמת יעילים. הכול תלוי כל כך בארגון, בתורמים שלו ובפרויקט המדובר. בניית טבלה יעילה לארגון שלכם תדרוש מעט יותר עבודה אבל כדאי להשקיע בה כי היא תשקף נאמנה את המציאות והצרכים שלכם. .
לסיום, טבלת טווח תרומות מתבססת על הכלל שמספר קטן של אנשים יתרום לכם את התרומות הגדולות, מספר גדול יותר את הסכומים הבינוניים והרבה תורמים קטנים ישלימו את החסר עם סכומים צנועים. זהו הטבע האנושי, ולכן משתלם להביא אותו בחשבון בתכנון מסע הגיוס. בניית הטבלה תמפה עבורכם את המסע בהתאם ליעד גיוס מציאותי ותסלול את הדרך להצלחתו.
*השימוש בלשון זכר נעשה מטעמי נוחות בלבד ואין בו כדי לפגוע ו/או ליצור אפליה כלשהי.
